Sencillo, fluido y seguro: uso compartido y sincronización de archivos con BlackBerry Workspaces
1 de julio de 2024
·Blog
·Mariam Rehman
¿Cómo comparten archivos externamente sus empleados?
¿Sabes qué ocurre con tus archivos una vez que salen de tu organización?
¿Quién más puede descargar, reenviar o editar los datos de TU empresa?
Es fácil caer en los peligros de lo desconocido cuando se trata de gestionar tus datos.
Si alguna de estas preocupaciones sobre ciberseguridad y privacidad le resulta familiar, permítame volver a presentarle BlackBerry® Workspaces, líder en sincronización y uso compartido de archivos empresariales (EFSS).
¿Qué es BlackBerry Workspaces?
BlackBerry Workspaces nuestra solución EFSS que ofrece un intercambio seguro de archivos mediante el cifrado AES de 256 bits, que envuelve sus archivos y permite un amplio control de los documentos, con aplicaciones paraWindows®,macOS®, Android™,iOS® y navegadores HTML5.
Los usuarios internos y externos pueden editar documentos de Microsoft® Office dentro del BlackBerry Workspaces seguro BlackBerry Workspaces en cualquier dispositivo y en línea en Office365® con la aplicación completa de DRM (gestión de derechos digitales). Incluso si una persona que recibe un archivo no tiene permiso para editar o descargar el archivo original, puede añadir comentarios, resaltados o dibujos en el archivo. En muchos casos, esta es una forma más práctica y productiva de trabajar en dispositivos móviles y tabletas.
Por qué las organizaciones utilizan BlackBerry Workspaces su solución EFSS
BlackBerry Workspaces la colaboración fluida, la sincronización intuitiva de archivos y el intercambio, proporcionando seguridad, privacidad y productividad, al tiempo que ofrece una experiencia agradable al usuario final para los empleados.
Estas son algunas de las razones por las que las organizaciones nos dicen que eligen utilizar BlackBerry Workspaces:
Gestión de derechos digitales (DRM): esta función incluye el control sobre la impresión, edición, copia, reenvío, descarga y acceso, incluso después de que el archivo haya salido del sistema.
Seguridad del contenido: BlackBerry Workspaces integración DLP y cumple con FERPA, FINRA, ITAR y otras normas de cumplimiento para sectores altamente regulados. También incluye integración de marcas de agua y HSM (módulo de seguridad de hardware).
Protección de la identidad del usuario: BlackBerry Workspaces la integración con AD (Active Directory), SSO a través de SAML, OAuth y autenticación de dos factores. También documenta el historial de contraseñas y el tiempo de espera del navegador para garantizar la seguridad tras la autenticación.
Implementación flexible: existen múltiples opciones en función de las necesidades de su organización.
Colaboración empresarial: BlackBerry Workspaces a los usuarios finales trabajar, editar y anotar de forma segura desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. Esto incluye comentarios en archivos y archivos de gran tamaño.
Integración empresarial: la aplicación es muy flexible, se conecta con la infraestructura existente y, gracias a los conectores, protege los archivos entrantes procedentes de los servicios de intercambio de archivos más populares para consumidores y empresas.
¿Cuáles son algunos casos de uso impulsados por BlackBerry Workspaces?
BlackBerry Workspaces soluciones versátiles para todos los equipos, en diversos sectores. A continuación se muestran algunos ejemplos de sus múltiples casos de uso.
Protección de las comunicaciones legales
Si usted es un bufete de abogados, tiene documentos y archivos que se envían a sus propios equipos internos (potencialmente, en todo el mundo) y a partes interesadas o asesores externos. Con la integración en iManage, BlackBerry Workspaces su equipo compartir archivos de forma segura en cualquier lugar y en cualquier momento, utilizando una gestión avanzada de derechos digitales. Esto incluye la posibilidad de compartir documentos con asesores externos desde repositorios de archivos nativos. El remitente puede utilizar BlackBerry Workspaces gestionar fácilmente los permisos, incluyendo quién puede leer, editar, descargar o incluso imprimir el documento que se comparte. Una vez finalizadas las negociaciones o el juicio y concluida la relación con terceros, BlackBerry Workspaces su organización revocar el acceso al contenido compartido anteriormente.
Protección de la información confidencial de la empresa
Imagina que tu organización está planeando fusionarse con otra empresa o adquirirla. Ambas partes están llevando a cabo la debida diligencia. Tu equipo está compartiendo documentos que incluyen posibles secretos comerciales, estudios de mercado confidenciales y resultados financieros altamente protegidos. Envías estos archivos a través de BlackBerry Workspaces, configurando fácilmente los permisos sobre lo que el destinatario puede hacer con los archivos: evitas que realicen cambios y bloqueas la impresión de los documentos. Tú tienes el control.
A mitad de este proceso, su organización descubre demasiadas señales de alerta en la empresa con la que tenía previsto fusionarse. ¿Qué ocurre con la información confidencial que había compartido anteriormente con la otra organización? A través de BlackBerry Workspaces, puede revocar de forma fácil y rápida el acceso a todos los archivos a los que se podía acceder anteriormente, protegiendo la propiedad intelectual sensible de amenazas externas y ayudando a preservar su ventaja competitiva.
¿Qué hay de nuevo en nuestra última versión de BlackBerry Workspaces?
En nuestra última versión de BlackBerry Workspaces, la versión 12.0, nos complace anunciar la compatibilidad con Red Hat Enterprise Linux.
BlackBerry Workspaces ahora requiere Red Hat Enterprise Linux 9 para ayudarle a recibir las últimas actualizaciones de seguridad. Actualmente no se admiten otras versiones del sistema operativo.
Con BlackBerry Workspaces , por fin podrá resolver los peligros de lo desconocido y su organización podrá gestionar y controlar los datos con confianza.
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Es fácil caer en los peligros de lo desconocido cuando se trata de gestionar tus datos.
Si alguna de estas preocupaciones sobre ciberseguridad y privacidad le resulta familiar, permítame volver a presentarle BlackBerry® Workspaces, líder en sincronización y uso compartido de archivos empresariales (EFSS).
¿Qué es BlackBerry Workspaces?
BlackBerry Workspaces nuestra solución EFSS que ofrece un intercambio seguro de archivos mediante el cifrado AES de 256 bits, que envuelve sus archivos y permite un amplio control de los documentos, con aplicaciones paraWindows®,macOS®, Android™,iOS® y navegadores HTML5.
Los usuarios internos y externos pueden editar documentos de Microsoft® Office dentro del BlackBerry Workspaces seguro BlackBerry Workspaces en cualquier dispositivo y en línea en Office365® con la aplicación completa de DRM (gestión de derechos digitales). Incluso si una persona que recibe un archivo no tiene permiso para editar o descargar el archivo original, puede añadir comentarios, resaltados o dibujos en el archivo. En muchos casos, esta es una forma más práctica y productiva de trabajar en dispositivos móviles y tabletas.
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BlackBerry Workspaces la colaboración fluida, la sincronización intuitiva de archivos y el intercambio, proporcionando seguridad, privacidad y productividad, al tiempo que ofrece una experiencia agradable al usuario final para los empleados.
Estas son algunas de las razones por las que las organizaciones nos dicen que eligen utilizar BlackBerry Workspaces:
Gestión de derechos digitales (DRM): esta función incluye el control sobre la impresión, edición, copia, reenvío, descarga y acceso, incluso después de que el archivo haya salido del sistema.
Seguridad del contenido: BlackBerry Workspaces integración DLP y cumple con FERPA, FINRA, ITAR y otras normas de cumplimiento para sectores altamente regulados. También incluye integración de marcas de agua y HSM (módulo de seguridad de hardware).
Protección de la identidad del usuario: BlackBerry Workspaces la integración con AD (Active Directory), SSO a través de SAML, OAuth y autenticación de dos factores. También documenta el historial de contraseñas y el tiempo de espera del navegador para garantizar la seguridad tras la autenticación.
Implementación flexible: existen múltiples opciones en función de las necesidades de su organización.
Colaboración empresarial: BlackBerry Workspaces a los usuarios finales trabajar, editar y anotar de forma segura desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. Esto incluye comentarios en archivos y archivos de gran tamaño.
Integración empresarial: la aplicación es muy flexible, se conecta con la infraestructura existente y, gracias a los conectores, protege los archivos entrantes procedentes de los servicios de intercambio de archivos más populares para consumidores y empresas.
¿Cuáles son algunos casos de uso impulsados por BlackBerry Workspaces?
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Protección de las comunicaciones legales
Si usted es un bufete de abogados, tiene documentos y archivos que se envían a sus propios equipos internos (potencialmente, en todo el mundo) y a partes interesadas o asesores externos. Con la integración en iManage, BlackBerry Workspaces su equipo compartir archivos de forma segura en cualquier lugar y en cualquier momento, utilizando una gestión avanzada de derechos digitales. Esto incluye la posibilidad de compartir documentos con asesores externos desde repositorios de archivos nativos. El remitente puede utilizar BlackBerry Workspaces gestionar fácilmente los permisos, incluyendo quién puede leer, editar, descargar o incluso imprimir el documento que se comparte. Una vez finalizadas las negociaciones o el juicio y concluida la relación con terceros, BlackBerry Workspaces su organización revocar el acceso al contenido compartido anteriormente.
Protección de la información confidencial de la empresa
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A mitad de este proceso, su organización descubre demasiadas señales de alerta en la empresa con la que tenía previsto fusionarse. ¿Qué ocurre con la información confidencial que había compartido anteriormente con la otra organización? A través de BlackBerry Workspaces, puede revocar de forma fácil y rápida el acceso a todos los archivos a los que se podía acceder anteriormente, protegiendo la propiedad intelectual sensible de amenazas externas y ayudando a preservar su ventaja competitiva.
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