Simple, fluide, sécurisé : partage et synchronisation de fichiers avec BlackBerry Workspaces
1er juillet 2024
·Blog
·Mariam Rehman
Comment vos employés partagent-ils des fichiers en externe ?
Savez-vous ce qu'il advient de vos fichiers une fois qu'ils quittent votre organisation ?
Qui d'autre peut télécharger, transférer ou modifier VOS données d'entreprise ?
Il est facile de tomber dans les pièges de l'inconnu lorsqu'il s'agit de gérer vos données.
Si l'une de ces préoccupations en matière de cybersécurité et de confidentialité vous interpelle, permettez-moi de vous présenter BlackBerry® Workspaces, un leader dans le domaine de la synchronisation et du partage de fichiers d'entreprise (EFSS).
Qu'est-ce que BlackBerry Workspaces?
BlackBerry Workspaces notre solution EFSS qui offre un partage de fichiers sécurisé grâce au chiffrement AES 256 bits qui protège vos fichiers et permet un contrôle étendu des documents, avec des applications pourWindows®,macOS®, Android™,iOS® et les navigateurs HTML5.
Les utilisateurs internes et externes peuvent modifier des documents Microsoft® Office dans le BlackBerry Workspaces sécurisé BlackBerry Workspaces sur n'importe quel appareil et en ligne dans Office365® avec une application complète de la gestion des droits numériques (DRM). Même si une personne qui reçoit un fichier n'a pas l'autorisation de modifier ou de télécharger le fichier d'origine, elle peut ajouter des commentaires, surligner ou dessiner sur le fichier. Dans de nombreux cas, il s'agit d'une façon plus pratique et plus productive de travailler sur des appareils mobiles et des tablettes.
Pourquoi les entreprises utilisent BlackBerry Workspaces solution EFSS
BlackBerry Workspaces la collaboration fluide, la synchronisation intuitive des fichiers et le partage, tout en garantissant la sécurité, la confidentialité et la productivité, et en offrant une expérience utilisateur agréable aux employés.
Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles les entreprises nous disent avoir choisi d'utiliser BlackBerry Workspaces:
Gestion des droits numériques (DRM) : cette fonctionnalité permet de contrôler l'impression, la modification, la copie, le transfert, le téléchargement et l'accès, même après que le fichier a quitté le système.
Sécurité du contenu : BlackBerry Workspaces la fonctionnalité DLP et répond aux normes FERPA, FINRA, ITAR et autres normes de conformité applicables aux secteurs hautement réglementés. Il intègre également la fonctionnalité de tatouage numérique et la fonctionnalité HSM (module de sécurité matériel).
Protection de l'identité des utilisateurs : BlackBerry Workspaces l'intégration AD (Active Directory), l'authentification unique (SSO) via SAML, OAuth et l'authentification à deux facteurs. Il documente également l'historique des mots de passe et le délai d'expiration du navigateur pour assurer la sécurité après l'authentification.
Déploiement flexible : plusieurs options sont disponibles en fonction des besoins de votre organisation.
Collaboration d'entreprise : BlackBerry Workspaces vos utilisateurs finaux de travailler, modifier et annoter en toute sécurité, où qu'ils se trouvent et sur n'importe quel appareil. Cela inclut les commentaires sur les fichiers et les fichiers volumineux.
Intégration d'entreprise : l'application est très flexible : elle se connecte à l'infrastructure existante et, grâce à des connecteurs, sécurise les fichiers entrants provenant des partages de fichiers grand public et d'entreprise les plus courants.
Quels sont les cas d'utilisation possibles avec BlackBerry Workspaces?
BlackBerry Workspaces des solutions polyvalentes pour toutes les équipes, dans divers secteurs d'activité. Voici quelques exemples de ses nombreux cas d'utilisation.
Sécurisation des communications juridiques
Si vous êtes un cabinet d'avocats, vous avez des documents et des fichiers qui sont envoyés à vos propres équipes internes (potentiellement, partout dans le monde) et à des parties prenantes ou des conseillers externes. Grâce à son intégration dans iManage, BlackBerry Workspaces votre équipe de partager des fichiers en toute sécurité, partout et à tout moment, grâce à une gestion avancée des droits numériques. Cela inclut la possibilité de partager des documents avec des conseillers externes à partir de référentiels de fichiers natifs. L'expéditeur peut utiliser BlackBerry Workspaces gérer facilement les autorisations, notamment qui peut lire, modifier, télécharger ou même imprimer le document partagé. Une fois les négociations ou le procès terminés et la collaboration avec les tiers achevée, BlackBerry Workspaces votre organisation de révoquer l'accès au contenu précédemment partagé.
Protection des informations confidentielles de l'entreprise
Imaginez que votre organisation envisage de fusionner avec une autre société ou de l'acquérir. Les deux parties procèdent à une vérification préalable. Votre équipe partage des documents contenant notamment des secrets commerciaux potentiels, des études de marché confidentielles et des résultats financiers hautement protégés. Vous envoyez ces fichiers via BlackBerry Workspaces, en définissant facilement les autorisations dont dispose le destinataire pour ces fichiers : vous l'empêchez d'apporter des modifications et vous lui interdisez d'imprimer les documents. Vous gardez le contrôle.
Au cours de ce processus, votre organisation découvre trop de signaux d'alerte dans l'entreprise avec laquelle vous envisagiez de fusionner. Qu'advient-il des informations confidentielles que vous avez précédemment partagées avec l'autre organisation ? Grâce à BlackBerry Workspaces, vous pouvez facilement et rapidement révoquer l'accès à tous les fichiers précédemment accessibles, protégeant ainsi la propriété intellectuelle sensible contre les menaces externes et contribuant à préserver votre avantage concurrentiel.
Quelles sont les nouveautés de la dernière version de BlackBerry Workspaces?
Dans notre dernière version de BlackBerry Workspaces, la version 12.0, nous sommes heureux d'annoncer la prise en charge de Red Hat Enterprise Linux.
BlackBerry Workspaces nécessite désormais Red Hat Enterprise Linux 9 pour vous permettre de recevoir les dernières mises à jour de sécurité. Les autres versions du système d'exploitation ne sont actuellement pas prises en charge.
Avec BlackBerry Workspaces , vous pouvez enfin résoudre les dangers de l'inconnu et votre organisation peut gérer et contrôler les données en toute confiance.
Lectures complémentaires
Simple, fluide, sécurisé : partage et synchronisation de fichiers avec BlackBerry Workspaces
1er juillet 2024
·Blog
·Mariam Rehman
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Savez-vous ce qu'il advient de vos fichiers une fois qu'ils quittent votre organisation ?
Qui d'autre peut télécharger, transférer ou modifier VOS données d'entreprise ?
Il est facile de tomber dans les pièges de l'inconnu lorsqu'il s'agit de gérer vos données.
Si l'une de ces préoccupations en matière de cybersécurité et de confidentialité vous interpelle, permettez-moi de vous présenter BlackBerry® Workspaces, un leader dans le domaine de la synchronisation et du partage de fichiers d'entreprise (EFSS).
Qu'est-ce que BlackBerry Workspaces?
BlackBerry Workspaces notre solution EFSS qui offre un partage de fichiers sécurisé grâce au chiffrement AES 256 bits qui protège vos fichiers et permet un contrôle étendu des documents, avec des applications pourWindows®,macOS®, Android™,iOS® et les navigateurs HTML5.
Les utilisateurs internes et externes peuvent modifier des documents Microsoft® Office dans le BlackBerry Workspaces sécurisé BlackBerry Workspaces sur n'importe quel appareil et en ligne dans Office365® avec une application complète de la gestion des droits numériques (DRM). Même si une personne qui reçoit un fichier n'a pas l'autorisation de modifier ou de télécharger le fichier d'origine, elle peut ajouter des commentaires, surligner ou dessiner sur le fichier. Dans de nombreux cas, il s'agit d'une façon plus pratique et plus productive de travailler sur des appareils mobiles et des tablettes.
Pourquoi les entreprises utilisent BlackBerry Workspaces solution EFSS
BlackBerry Workspaces la collaboration fluide, la synchronisation intuitive des fichiers et le partage, tout en garantissant la sécurité, la confidentialité et la productivité, et en offrant une expérience utilisateur agréable aux employés.
Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles les entreprises nous disent avoir choisi d'utiliser BlackBerry Workspaces:
Gestion des droits numériques (DRM) : cette fonctionnalité permet de contrôler l'impression, la modification, la copie, le transfert, le téléchargement et l'accès, même après que le fichier a quitté le système.
Sécurité du contenu : BlackBerry Workspaces la fonctionnalité DLP et répond aux normes FERPA, FINRA, ITAR et autres normes de conformité applicables aux secteurs hautement réglementés. Il intègre également la fonctionnalité de tatouage numérique et la fonctionnalité HSM (module de sécurité matériel).
Protection de l'identité des utilisateurs : BlackBerry Workspaces l'intégration AD (Active Directory), l'authentification unique (SSO) via SAML, OAuth et l'authentification à deux facteurs. Il documente également l'historique des mots de passe et le délai d'expiration du navigateur pour assurer la sécurité après l'authentification.
Déploiement flexible : plusieurs options sont disponibles en fonction des besoins de votre organisation.
Collaboration d'entreprise : BlackBerry Workspaces vos utilisateurs finaux de travailler, modifier et annoter en toute sécurité, où qu'ils se trouvent et sur n'importe quel appareil. Cela inclut les commentaires sur les fichiers et les fichiers volumineux.
Intégration d'entreprise : l'application est très flexible : elle se connecte à l'infrastructure existante et, grâce à des connecteurs, sécurise les fichiers entrants provenant des partages de fichiers grand public et d'entreprise les plus courants.
Quels sont les cas d'utilisation possibles avec BlackBerry Workspaces?
BlackBerry Workspaces des solutions polyvalentes pour toutes les équipes, dans divers secteurs d'activité. Voici quelques exemples de ses nombreux cas d'utilisation.
Sécurisation des communications juridiques
Si vous êtes un cabinet d'avocats, vous avez des documents et des fichiers qui sont envoyés à vos propres équipes internes (potentiellement, partout dans le monde) et à des parties prenantes ou des conseillers externes. Grâce à son intégration dans iManage, BlackBerry Workspaces votre équipe de partager des fichiers en toute sécurité, partout et à tout moment, grâce à une gestion avancée des droits numériques. Cela inclut la possibilité de partager des documents avec des conseillers externes à partir de référentiels de fichiers natifs. L'expéditeur peut utiliser BlackBerry Workspaces gérer facilement les autorisations, notamment qui peut lire, modifier, télécharger ou même imprimer le document partagé. Une fois les négociations ou le procès terminés et la collaboration avec les tiers achevée, BlackBerry Workspaces votre organisation de révoquer l'accès au contenu précédemment partagé.
Protection des informations confidentielles de l'entreprise
Imaginez que votre organisation envisage de fusionner avec une autre société ou de l'acquérir. Les deux parties procèdent à une vérification préalable. Votre équipe partage des documents contenant notamment des secrets commerciaux potentiels, des études de marché confidentielles et des résultats financiers hautement protégés. Vous envoyez ces fichiers via BlackBerry Workspaces, en définissant facilement les autorisations dont dispose le destinataire pour ces fichiers : vous l'empêchez d'apporter des modifications et vous lui interdisez d'imprimer les documents. Vous gardez le contrôle.
Au cours de ce processus, votre organisation découvre trop de signaux d'alerte dans l'entreprise avec laquelle vous envisagiez de fusionner. Qu'advient-il des informations confidentielles que vous avez précédemment partagées avec l'autre organisation ? Grâce à BlackBerry Workspaces, vous pouvez facilement et rapidement révoquer l'accès à tous les fichiers précédemment accessibles, protégeant ainsi la propriété intellectuelle sensible contre les menaces externes et contribuant à préserver votre avantage concurrentiel.
Quelles sont les nouveautés de la dernière version de BlackBerry Workspaces?
Dans notre dernière version de BlackBerry Workspaces, la version 12.0, nous sommes heureux d'annoncer la prise en charge de Red Hat Enterprise Linux.
BlackBerry Workspaces nécessite désormais Red Hat Enterprise Linux 9 pour vous permettre de recevoir les dernières mises à jour de sécurité. Les autres versions du système d'exploitation ne sont actuellement pas prises en charge.
Avec BlackBerry Workspaces , vous pouvez enfin résoudre les dangers de l'inconnu et votre organisation peut gérer et contrôler les données en toute confiance.